国際結婚で海外夢生活を送る日記

アメリカ人の夫と息子3人と一緒に海外で夢を実現しながら生活

時間・整理

Gmail整頓で受信ボックスがスッキリになるクラウド活用法

投稿日:2017年3月3日 更新日:

こんにちは。愛花です。

今日はGmailをスッキリさせる方法についてです。

メールの受信箱いっぱいになってませんか?

私はなっちゃってました。

 

下記クリックでお好きな所へどうぞ

受信箱がいっぱいになる理由

今までたくさんのメールを処理できずにずっと受信箱に入れっぱなしでした。

家族からのメールや一緒に送付されている写真、主人が私のためにダウンロードしてくれたファイル、子供達が送ってくれたメッセージ、料理上手なお友達が送ってくれたレシピ、携帯電話の変更のお知らせ…

それらをどう処理していいかわからずに、捨てるわけにもいかず、ずっと受信箱に入れたままでした。

私は自分のパソコンを持っていないので、使いたい時は主人のパソコンを使うんですけど、それ以外は「タブレットのみ」でほぼ全てのことをやっています。

だからメールでのやり取りは問題ないんですけど、その中の残しておきたい内容をどんな形で保存しておけばベストなのかイマイチわからず後回しにしてきた結果、たまりにたまってしまったというわけです。

 

Googleの活用で解決

最近Googleのスプレッドシートを使い出すようになったんですが、これが便利。エクセルみたいなものなので、私の中では何か計算やデータを出す時に使うものというイメージがあったんですが、これが大間違い。

例えば、お友達から送ってもらった料理のレシピでもそのままコピペしてしまえば終了で、なんでもっと早くこれを使っていなかったんだろう…ってくらいです。

材料だけ覚えておけばいいならそれだけでいいし、作り方や作るときのポイントも少しだけ記入しておきたい場合は、そのまま横のセルの中にコピーしておけば安心。誰のレシピだったかも一番最初の列に入れておけば見やすいです。

料理って覚書で書いておくことも多いんですが、どこに書いたかとか書いた紙をどこにしまったんだか忘れちゃうんですよね。

連絡先も同様で、手帳などに連絡先を書いておくのはいいけど、出先で突然必要になる時携帯でサッと用事が済ませれれば便利ですよね。

メールで送ってもらった文章のファイルなどもドキュメントに保存しておけば、いちいちたくさんあるメールの中を探さなくてもいいし、保存できたらメールを消去できて受信ボックスがスッキリになります。

 

クラウドに保存すると便利

でもこのスプレッドシートに記入しておけば、どこにあるか探す手間がなく時間も節約できます。「ここを見ればいい」という状態に出来て安心です。

もっと良いところは、クラウドに保存されるので端末が変わっても、突然パソコンやスマホが壊れてもデータが無事であることです。

今はスマホやパソコンで繋がっている人も多くて、バックアップでもとってあればいいですが、突然スマホを水の中に落としたなどでデータを復活できずそこにしか入っていないデータだとすると、非常に面倒なことになります。

我が家でもあったことですが、ポータブルHDDにバックアップしたからさあ安心と思ったら、それが損傷してデータを紛失してしまいました。

クラウドに保存しておけばいちいちバックアップをとる必要がなく、取り出したい情報をスマホがあれば取り出せて、データが無くなる心配がありません。

 

Googleサービス一括で済ます

スプレッドシートの他にもワードのようなドキュメントもあり、エクセルやワードからの変更も可能です。

いろんな便利なアプリや、クラウドサービスでも他のものもありますが、情報をいろんなところに分けてしまうと結局何をどこに保存したか混乱の元になってしまうのでGoogle一括で済ます事をオススメします。

スポンサーリンク

 

 

自分の身の回りのものは整頓できるんですが、パソコンの端末の中って意外とぐちゃぐちゃになったりしませんか?

整理する方法にGoogleを活用すると、情報がスッキリ整理されて頭の中もクリアーになってきますよ。一度時間をとって試してみてください。

 

それではまた次回。

 

 

スポンサーリンク

-時間・整理

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

関連記事

主婦の時間を増やす!料理の時間を自分の時間にする方法

こんにちは。愛花です。 今日は自分の時間を作るための方法です。 しかも主婦に朗報、キッチンの時間を短縮する工夫について書いてみようと思います。 我が家はホームスクールをしているので3人の息子たちと一日 …

5分の力

こんにちは。愛花です。 最近Googleカレンダーを使っている事は前の記事にも書いたんですが、そこで思う事は、「5分」って大事です。 5分ってあっという間に過ぎちゃうんですよね。ボーッとしてても過ぎち …

キッチン仕事はスキマ時間で済ませるべし!

こんにちは。愛花です。 前回に引き続き、主婦の時間を増やすためのキッチン編 下記クリックでお好きな所へどうぞ 手を早く動かす とてつもなく基本的なことを最初から書いてすいません。でもこれ、意識するのと …

まったり冬休み

こんにちは。愛花です。 年末ですね。 もうすぐクリスマスですよね。 冬休みですよね。 あわただしいですよね。 皆さんは毎年どうやって冬休み過ごしてみえるでしょうか? 海外旅行する? 国内旅行する? 日 …

Googleカレンダー使ったら。

こんにちは。愛花です。 皆さんはスケジュール管理どうされているんでしょう? 私はマレーシアに来てからスケジュール帳を持ってません。ほとんど家にいるので、家のカレンダーに記入すれば充分だし記入する程の出 …